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Datentechnik Müller :

Die Finanzen im Griff behalten

Maßgeschneiderte FiBu-Software für den Landmaschinenhandel – AMS Finanz verbindet Warenwirtschaft und Archivierung zu einer Einheit – Auswertungen unterstützen strategische Planung

Datentechnik Müller: Die Finanzen im Griff behalten

Im Mahnverfahren hat man jederzeit Zugriff auf die Originalrechnungen, die mit der Mahnung versendet werden.

Finanzbuchhaltung (FiBu) für den Landmaschinen- und Motorgeräte-Fachhandel. Das ist mehr als nur Standard. Denn diese Unternehmen haben nicht nur Einnahmen und Ausgaben, sondern nehmen auch häufig Maschinen in Zahlung und bereiten sie technisch auf. Da ist eine spezielle Buchhaltungs-Logik erforderlich, findet die Firma Datentechnik Müller und bietet daher mit „AMS Finanz“ eine FiBu-Software an, die auf die speziellen Branchenerfordernisse zugeschnitten ist. Informationen zum Debitor und Kreditor zeigt sie deshalb in einer Eingabemaske an. Schließlich sind die Kunden des Fachhandels auch oft gleichzeitig Lieferanten – zum Beispiel bei der Inzahlungnahme einer Gebrauchtmaschine.

Finanzen planen

Nach Auffassung des IT-Dienstleisters aus Schwäbisch Gmünd muss eine Software mitdenken. Sie sollte zudem die jeweilige Branche bis ins Detail kennen und verstehen. Daher umfasst AMS Finanz standardisierte Schnittstellen zu zahlreichen Herstellern, die das Tagesgeschäft erleichtern. Beispielsweise werden vom Hersteller geforderte Auswertungen direkt aus der Software gezogen und an ihn übergeben.

Zudem soll das Programm dem Fachhändler helfen, die Liquidität seines Unternehmens nicht aus den Augen zu verlieren. Daher umfasst AMS Finanz ein integriertes Controlling mit umfangreichen Auswertungsmöglichkeiten. Denn erst durch die intelligente Verknüpfung mit der AMS Archivierungs- und Warenwirtschaftssoftware erhält der Anwender einen aussagekräftigen Überblick über die Betriebskennzahlen. Zudem werden die im Warenwirtschaftssystem (WWS) erfassten Rechnungen automatisch in die Finanzbuchhaltung eingelesen, verbucht und im Anschluss daran völlig selbstständig im Archiv abgelegt.

Im Zahlungsverkehr werden automatisch alle offenen Posten angezeigt. Nachlässe und Skonti können nachträglich angepasst werden.

Im Zahlungsverkehr werden automatisch alle offenen Posten angezeigt. Nachlässe und Skonti können nachträglich angepasst werden.

Erleichtert die Arbeit

Besonderen Wert wurde auf eine schnelle und effektive Buchungserfassung gelegt: Fällt dem Buchhalter die Nummer des Kreditors nicht ein, so kann er stattdessen einfach dessen Namen eingeben. Auch Splitbuchungen, Zinsen, Gebühren und Überzahlungen werden in einem Vorgang erledigt. Die Stapelerfassung ermöglicht die nachträgliche Korrektur oder Ergänzung der Buchungssätze.

Mahnungen können auch per E-Mail an den Kunden versendet werden – und das mit Originalrechnung, die direkt aus der Archivierungssoftware AMS Archiv angehängt werden kann. Zudem werden dank des integrierten automatischen Zahlungsverkehrs auch Skontomöglichkeiten ausgeschöpft. Damit Kontenblätter, Journale, Saldenlisten und andere Auswertungen zügig ausgedruckt werden können, stehen sie übersichtlich im Druckmanager zum Druck bereit. Reibungslose Betriebsprüfungen gewährleistet die GdPdU-konforme Aufbereitung der steuerrelevanten Daten. Die Umsatzsteuer-Voranmeldung wird über die ELSTER-Schnittstelle an das Finanzamt übermittelt.

Datentechnik Müller Software GmbH

D-73525 Schwäbisch Gmünd

Telefon (0 71 71) 6 00 50

Telefax (0 71 71) 60 05 15

info@dtm-software.de

www.dtm-software.de

 

 


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